<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" xmlns:its="http://www.w3.org/2005/11/its" type="topic" id="calendar-meetings-sending-invitation" xml:lang="de">

  <info>
    <desc>Eine Besprechungseinladung verschicken.</desc>
    
    <link type="guide" xref="calendar-meetings"/>

    <revision pkgversion="3.0.2" version="0.2" date="2011-07-29" status="stub"/>
    <credit type="author">
      <name>Andre Klapper</name>
      <email>ak-47@gmx.net</email>
    </credit>
    <credit type="author">
 <name>Novell, Inc</name> <!-- Content partially from http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en#usage-calendar-rsvp -->
    </credit>
    <license>
      <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
    </license>  

  </info>

<title>Eine Besprechungseinladung verschicken</title>

<p>When you create a meeting (group appointment), you can specify the attendees in several categories, such as "chair" or "required". When you save the meeting listing, each attendee is sent an email with the meeting information, which also gives them the option to respond.</p>
<p>If you do not need to collect attendance information when you're scheduling an event, and would rather just announce the event, right-click the meeting and select <gui>Forward as iCalendar</gui>. This opens a new email message with the event notification attached as an announcement. Recipients can add the event to their calendars with one click, but it will not automatically send you email about whether they plan to attend.</p>

<p>Um eine Besprechung anzusetzen:</p>

<steps>
<item><p>Click <guiseq><gui>File</gui><gui>New</gui><gui>Meeting</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Falls Sie mehrere E-Mail-Konten haben, wählen Sie das gewünschte Konto in der Auswahlliste im <gui>Organisator</gui>-Feld aus.</p></item>
<item><p>Wählen Sie einen Kalender in der <gui>Kalender</gui>-Auswahlliste.</p></item>
<item><p>Klicken Sie auf <gui style="button">Hinzufügen</gui>, um die E-Mail-Adressen der Personen hinzuzufügen, die Sie einladen möchten.</p></item>
<item><p>Click <gui>View</gui> in the menu bar to show or hide the <gui>Type</gui>, <gui>Role</gui>, <gui>Status</gui>, and <gui>RSVP</gui> fields.</p></item>
<item><p>Geben Sie eine kurze Zusammenfassung im <gui>Zusammenfassung</gui>-Feld ein.</p></item>
<item><p>(Optional) Type a location in the <gui>Location</gui> field.</p></item>
<item><p>To select this event as an all day event, click <guiseq><gui>Options</gui><gui>All Day Event</gui></guiseq>, or click the <gui>All Day Event</gui> button on the toolbar.</p></item>
<item><p>Wählen Sie Datum und Zeit.</p></item>
<item><p>If the event is not an all day event, select either <gui>For</gui> to specify the duration, or select <gui>Until</gui> to specify the ending time of the event.</p></item>
<item><p>(Optional) Enter a description in the <gui>Description</gui> field.</p></item>
<item><p>To query <link xref="calendar-free-busy">free/busy</link> information for the attendees, click the <gui>Free/Busy</gui> button on the toolbar, or click <guiseq><gui>Options</gui><gui>Free/Busy</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Klicken Sie auf <gui>Speichern</gui>, um die Besprechung zu speichern.</p></item>
</steps>

<p>Eine E-Mail wird an alle Teilnehmer verschickt, um diese für das Ereignis einzuladen.</p>

<note><p>You can also define a <link xref="calendar-timezones">time zone</link>, a <link xref="using-categories">category</link>, a <link xref="calendar-alarms-and-reminders">reminder</link>, a <link xref="calendar-recurrence">recurrence</link>, or a <link xref="calendar-classifications">classification</link> for the event, or add an attachment.</p></note>

<note><p>Eine Besprechung kann nur einen Organisator haben, und nur der Organisator kann Teilnehmer hinzufügen. Sie können sich als Organisator einer Besprechung ausersehen, aber falls Sie nicht der wirkliche Organisator sind kann dies zu Verwirrung führen. Falls Sie weitere Personen zu der Besprechung einladen möchten, ohne den Organisator zu ändern, ist es am einfachsten, die eigentliche Einladungsnachricht an weitere Personen weiterzuleiten.</p></note>

</page>
