<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<page xmlns="http://projectmallard.org/1.0/" xmlns:its="http://www.w3.org/2005/11/its" type="topic" id="calendar-meetings-sending-invitation" xml:lang="hu">

  <info>
    <desc>Találkozómeghívások küldése.</desc>
    
    <link type="guide" xref="calendar-meetings"/>

    <revision pkgversion="3.0.2" version="0.2" date="2011-07-29" status="stub"/>
    <credit type="author">
      <name>Andre Klapper</name>
      <email>ak-47@gmx.net</email>
    </credit>
    <credit type="author">
 <name>Novell, Inc</name> <!-- Content partially from http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en#usage-calendar-rsvp -->
    </credit>
    <license>
      <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
    </license>  

  </info>

<title>Találkozómeghívások küldése</title>

<p>Amikor találkozót (csoporttalálkozót) hoz létre, a résztvevőket különböző kategóriákba sorolhatja, mint például „levezető” vagy „szükséges”. A találkozó részleteinek mentésekor minden résztvevő kap egy e-mailt a találkozó információival, ez lehetővé teszi a visszajelzést is.</p>
<p>Ha nincs szüksége a részvételi visszajelzésre az esemény tervezésekor, és inkább csak bejelenti az eseményt, akkor kattintson jobb gombbal a találkozóra, és válassza a <gui>Továbbítás iCalendar-ként</gui> menüpontot. Ez megnyit egy új e-mailt, mellékelve az esemény értesítését bejelentésként. A címzettek egy kattintással hozzá tudják adni az eseményt naptárukhoz, de nem küldenek automatikusan e-mailt Önnek arról, hogy tervezik-e a részvételt.</p>

<p>Találkozók ütemezése:</p>

<steps>
<item><p>Válassza a <guiseq><gui>Fájl</gui><gui>Új</gui><gui>Találkozó</gui></guiseq> menüpontot.</p></item>
<item><p>Ha több e-mail fiókja van, akkor  a <gui>Szervező</gui> mezőben válassza ki a használni kívántat.</p></item>
<item><p>Válasszon egy naptárt a <gui>Naptár</gui> legördülő menüből.</p></item>
<item><p>Amennyiben szeretne másokat meghívni, az e-mail címük hozzáadásához nyomja meg a <gui style="button">Hozzáadás</gui> gombot.</p></item>
<item><p>Kattintson a <gui>Nézet</gui> menüre a menüsoron a <gui>Típus</gui>, <gui>Szerep</gui>, <gui>Állapot</gui> és az <gui>RSVP</gui> mezők megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.</p></item>
<item><p>Írjon be egy rövid összegzést az <gui>Összefoglaló</gui> mezőbe.</p></item>
<item><p>(Opcionális) Írjon be egy helyet a <gui>Hely</gui> mezőbe.</p></item>
<item><p>Ha egész napos eseménnyé szeretné tenni az eseményt, akkor válassza a <guiseq><gui>Beállítások</gui><gui>Egész napos esemény</gui></guiseq> menüpontot, vagy nyomja meg az <gui>Egész napos esemény</gui> gombot az eszköztáron.</p></item>
<item><p>Select the date and time.</p></item>
<item><p>If the event is not an all day event, select either <gui>For</gui> to specify the duration, or select <gui>Until</gui> to specify the ending time of the event.</p></item>
<item><p>(Optional) Enter a description in the <gui>Description</gui> field.</p></item>
<item><p>To query <link xref="calendar-free-busy">free/busy</link> information for the attendees, click the <gui>Free/Busy</gui> button on the toolbar, or click <guiseq><gui>Options</gui><gui>Free/Busy</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Click <gui>Save</gui> to save the meeting.</p></item>
</steps>

<p>An email is sent out to all the recipients, inviting them to your event.</p>

<note><p>You can also define a <link xref="calendar-timezones">time zone</link>, a <link xref="using-categories">category</link>, a <link xref="calendar-alarms-and-reminders">reminder</link>, a <link xref="calendar-recurrence">recurrence</link>, or a <link xref="calendar-classifications">classification</link> for the event, or add an attachment.</p></note>

<note><p>In Evolution, a meeting can have only one organizer, and only the organizer can add participants to that meeting. Though it is possible to change the organizer of a meeting, this is not recommended as a means to invite additional participants to meetings. If you want to invite additional people to a meeting and are not that meeting's organizer, it is recommended that you forward the invitation message you received from the original meeting organiser to additional participants.</p></note>

</page>
