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  <info>
    <desc>Die Verfügbarkeitsansicht zum Planen von Besprechungen benutzen.</desc>

    <link type="guide" xref="calendar-sharing-information"/>

    <revision pkgversion="3.1.5" version="0.4" date="2011-08-24" status="final"/>
    <credit type="author">
      <name>Andre Klapper</name>
      <email>ak-47@gmx.net</email>
    </credit>
    <credit type="author">
      <name>Novell, Inc</name> <!-- Content partially from http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en and http://library.gnome.org/users/evolution/2.32/usage-calendar-apts.html.en#usage-calendar-freebusy -->
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    <license>
      <p>Creative Commons Share Alike 3.0</p>
    </license>    

  </info>

<title>Verfügbarkeitsinformationen</title>

<p>You can use the Free/Busy search for meetings to determine the availability of invitees.</p>

<p>In addition to the standard meeting scheduling tools, you can use the Free/Busy view to check whether people are available in advance. The Free/Busy feature is normally a function of dedicated groupware servers such as Microsoft Exchange and Novell GroupWise. However, you can also publish Free/Busy information online, and access Free/Busy information published elsewhere. If not everyone you collaborate with publishes Free/Busy data, you can still use <link xref="calendar-meetings-sending-invitation">meeting invitations</link> to coordinate schedules with other people.</p>

<p>Um die Verfügbarkeit einzusehen:</p>
<steps>
<item><p>Click <guiseq><gui>File</gui><gui>New</gui><gui>Meeting</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Klicken Sie auf <gui style="button">Hinzufügen</gui>, um die E-Mail-Adressen der Personen hinzuzufügen, die Sie einladen möchten.</p></item>
<item><p>Click the <gui>Free/Busy</gui> button on the toolbar, or click <guiseq><gui>Options</gui><gui>Free/Busy</gui></guiseq>.</p></item>
<item><p>Adjust the meeting time, either by dragging the meeting borders or by using the <gui>Autopick</gui> buttons to choose a time automatically, then click <gui style="button">Close</gui>. Attendees on an Exchange server have the appointment updated automatically; others receive email notification of any change in plans.</p></item>
</steps>

<list>
<item><p>Teilnehmer-Liste:</p><p>Die Teilnehmer-Liste zeigt die Personen an, die für den Termin eingeladen wurden.</p></item>
<item><p>Planungsgitter:</p><p>Das Planungsgitter zeigt die Verfügbarkeitsinformationen der Personen an, die Sie eingeladen haben. Hier können Sie die Kalender verschiedener Personen vergleichen, um Zeit für ein gemeinsames Treffen zu finden. Verfügbarkeitsinformationen können nur eingesehen werden, wenn Sie den selben Novell GroupWise- oder Microsoft Exchange-Server benutzen wie Sie, oder falls die Person ihre Verfügbarkeitsinformationen unter einer Web-Adresse veröffentlicht, auf die Sie zugreifen können und welche Sie bereits als URL im Evolution-Adressbuch in die jeweiligen Kontaktinformationen eingegeben haben.</p></item>
</list>

<p>You can publish Calendar and Free/Busy information to a WebDAV server, FTP server, a remote machine through SSH or to any other web server with HTTP PUT support.</p>
<p>The default server can be defined under <guiseq><gui>Edit</gui><gui>Preferences</gui><gui>Calendar and Tasks</gui><gui>Publishing Information</gui><gui>Default Free/Busy Server</gui></guiseq>.</p>
<!-- This is the location since 3.1.5, see bug https://bugzilla.gnome.org/show_bug.cgi?id=655666 -->

<section id="no-groupware">
<title>Verfügbarkeitsinformationen abrufen ohne einen GroupWare-Server</title>

<p>If individuals give you a URL for Free/Busy data or for their web calendar, you can add the URL under <guiseq><gui>Personal Information</gui><gui>Web Addresses</gui></guiseq> in the <link xref="contacts-usage-edit-contact">Contact Editor</link>. Then, when you schedule a meeting with them, Evolution looks up the schedule and displays it in the Free/Busy data.</p>
</section>

</page>
